Bentuk-Bentuk Organisasi

A.    Organisasi Lini ( Line Organization )

Suatu bentuk organisasi yang didalamnya terdapat garis wewenang yang menghubungkan langsung secara vertikal antara atasan dan bawahan.

Ciri-ciri Organisasi Lini :

-          Hubungan antara atasan dan bawahan masih bersifat langsung melalui garis wewenang.

-          Jumlah karyawan sedikit, maka struktur organisasi masih sederhana

-          Pimpinan dengan karyawan saling mengenal dan dapat berhubungan setiap hari kerja

-          Setiap kepala unit mempunyai wewenang dan tanggung jawab penuh atas segala bidang pekerjaan yang ada di dalam unitnya

-          Puncak pimpinan sebagian besar pemilik perusahaan

-          Puncak kepemimpinan bersifat tunggal, segala sesuatu keputusan dan tanggung jawab ada pada satu tangan

-          Belum terlalu tinggi tingkat speialisasi

-          Alat yang di perlukan belum terlalu banyak

-          Organisasi masih kecil

B.     Organisasi lini dan Staf ( Line and Staff Organization )

Organisasi Lini dan Staf adalah kombinasi dari organisasi lini dan organisasi fungsional. Pelimpahan wewenang dalam organisasi ini berlangsung secara vertikal dari seorang atasan pimpinan hingga pimpinan dibawahnya. Untuk membantu kelancaran dalam mengelola organisasi tersebut seorang pimpinan mendapat bantuan dari para staf dibawahnya. Tugas para staf disini adalah untuk membantu memberikan pemikiran nasehat atau saran-saran, data, informasi dan pelayanan kepada pimpinan sebagai bahan pertimbangan untuk menetapkan suatu keputusan atau kebijaksanaan, yang berpengaruh dalam menjalankan organisasi yaitu :

-          Orang yang melaksanakan tugas pokok organisasi dalam rangka pencapaian tujuan yang di gambarkan dengan garis atau lini.

-          Orang yang melaksanakan tugas berdasarkan keahlian yang dimilikinya, orang ini berfungsi hanya untuk memberikan saran-saran kepada unit operasional.

Ciri-ciri Organisasi Garis dan Staf :

ü  Organisasi besar dan bersifat kompleks

ü  Jumlah karyawan cukup banyak

ü  Hubungan antara atasan dan bawahan tidak bersifat langsung    Organisasi besar dan bersifat kompleks

Ada 2 Kelompok kerja dalam organisasi sehingga di tekankan adanya spesialisasi :

1.     Personal lini

2.     Personal Staf

Keuntungan dari struktur organisasi ini adalah

·       Ada pembagian tugas yang jelas

·       Kerjasama dan koordinasi dapat dilaksanakan dengan jelas

·       Pengembangan bakat segenap anggota organisasi terjamin

·       Staffing dilaksanakan sesuai prinsip the right man on the right place

·       Bentuk organisasi ini fleksibel untuk diterapkan

Kelemahan dari struktur organisasi ini adalah

·       Tugas pokok orang-orang sering dinomorduakan

·       Proses decesion makin berliku-liku

·       Jika pertimbangan tidak terkontrol maka sering menimbulkan nepotism spoilsystem patronage

·       Persaingan tidak sehat antara pejabat yang satu dengan pejabat lainnya

C.    Organisasi Fungsional

Organisasi Fungsional yaitu suatu bentuk organisasi di mana kekuasaan pimpinan dilimpahkan kepada para pejabat yang memimpin satuan di bawahnya dalam satuan bidang pekerjaan tertentu.

            Ciri-ciri organanisasi Fungsional

·       Organisasi kecil

·       Di dalamnya terdapat kelompok-kelompok kerja staf ahli

·       Spesialisasi dalam pelaksanaan tugas

·       Target yang hendak dicapai jelas dan pasti

·       Pengawasan dilakukan secara ketat

Keuntungan dari struktur organisasi ini adalah

·       Program terarah, jelas dan cepat

·       Anggaran, personalia, dan sarana tepat dan sesuai

·       Kenaikan pangkat pejabat fungsional cepat

·       Adanya pembagian tugas antara kerja pikiran dan fisik

·       Dapat dicapai tingkat spesialisasi yang baik

·       Solidaritas antar anggota yang tinggi

·       Moral serta disiplin keija yang tinggi

·       Koordinasi antara anggota berjalan dengan baik

·       Mempromosikan ketrampilan yang terspesialisasi

·       Mengurangi duplikasi penggunaan sumber daya yang terbatas

·       Memberikan kesempatan karir bagi para tenaga ahli spesialis

Kelemahan dari struktur organisasi ini adalah

·       Pejabat fungsional bingung dalam mengikuti prosedur administrasi

·       Pangkat pejabat fungsional lebih tinggi dibandingkan kepala unit sehingga inspeksi sulit dilaksanakan

·       Inisiatif perseorangan sangat dibatasi

·       Sulit untuk melakukan pertukaran tugas karena terlalu menspesialisasikan diri dalam satu bidang tertentu

·       Menekankan pada rutinitas tugas – kurang memperhatikan aspek strategis jangka panjang

·       Menumbuhkan perspektif fungsional yang sempit

·       Mengurangi komunikasi dan koordinasi antar fungsi

·       Menumbuhkan ketergantungan antar-fungsi dan kadang membuat koordinasi dan kesesuaian jadwal kerja menjadi sulit dilakukan

Tipe fungsional relavan untuk situasi seperti ;

a)     Lingkungan yang stabil

b)    Tugas yang bersifat rutin dan tidak banyak perubahan terjadi

c)     Mengutamakan efisiensi dan kapabilitas fungsional

D.    Organisasi lini dan fungsional

Organisasi Lini dan Fungsional adalah organisasi yang masing-masing anggota mempunyai wewenang yang sama dan pimpinannya kolektif. Organisasi Komite lebih mengutamakan pimpinan, artinya dalam organisasi ini terdapat pimpinan “kolektif/ presidium/plural executive” dan komite ini bersifat managerial.

Ciri-ciri Organisasi Lini dan fungsional

·       Tidak tampak adanya pembedaan tugas pokok dan bantuan

·       Spesialisasi secara praktis pada pejabat fungsional

·       Pembagian kerja dan wewenang tidak membedakan perbedaan tingkat eselon

·       Strukutur organisasi tidak begitu kompleks. Biasanya terdiri dari ketua, sekretaris, bendahara, ketua-ketua seksi, dan para perugas

·       Struktur organisasi secara relatif tidak permanea. Organisasi ini hanya dipakai sesuai kebutuhan atau kegiatan

·       Tugas pimpinan dilasanakan secara kolektif

·       Semua anggota pimpinan mempunyai hak, wewenang dan tanggung jawab yang sama

·       Para pelaksana dikelompokkan menurut tugas-tugas tertentu dalam bentuk satgas

Keuntungan Organisasi Lini dan fungsional

·       Solodaritas tinggi

·       Disiplin tinggi

·       Produktifitas tinggi karena spesialisasi dilaksanakan maksimum

·       Pekerjaan-pekerjaan yang tidak rutin atau teknis tidak dikerjakan

·       Keputusan dapat diambil dengan baik dan tepat

·       Kecil kemungkinan penggunaan kekuasaan secara berlebihan dari pimpinan

·       Usaha kerjasama bawahan mudah digalang

Kelemahan Organisasi lini dan fungsional

·       Kurang fleksibel dan tour of duty

·       Spesialisasi memberikan kejenuhan

·       Proses pengambilan keputusan agak larnban karena harus dibicarakan terlebih dahulu dengan anggota organisasi

·       Kalau terjadi kemacetan kerja, tidak seorang pun yang mau bertanggung jawab melebihi yang lain

·       Para pelaksana sering bingung, karena perintah datangnya tidak dari satu orang saja

·       Kreativitas nampaknya sukar dikembangkan, karena perintah pelaksanaan didasarkan pada kolektivitas

·       Organisasi panitia biasanya terdiri dari ketua, sekretaris, bendahara, dan beberapa seksi

E.  Organisasi Komite

Organisasi komite adalah bentuk organisasi di mana tugas kepemimpinan dan tugas tertentu dilaksanakan secara kolektif oleh sekelompok pejabat, yang berupa komite atau dewan atau board dengan pluralistic manajemen.

Organisasi komite terdiri dari ;

1.     Executive Committe ( pimpinan komite )

Mempunyai wewenang lini

2.     Staff committe

Mempunyai wewenang staf

            Keuntungan dari struktur Komite adalah

·       Pelaksanaan decision making berlangsung baik karena terjadi musyawarah dengan pemegang saham maupun dewan

·       Kepemimpinan yang bersifat otokratis sangat kecil

·       Dengan adanya tour of duty maka pengembangan karier terjamin

Kelemahan dari struktur Organisasi Komite adalah ;

·       Proses decesion making sangat lamban

·       Biaya operasional rutin sangat tinggi

·       Kalau ada masalah sering kali terjadi penghindaran siapa yang bertanggung jawab

Referensi

https://www.jatikom.com/2018/11/bentuk-bentuk-organisasi-serta.html

https://www.carscoverageonline.com/2019/01/10/bentuk-bentuk-organisasi/